Структурирование с подведением итогов

СТРУКТУРИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В EXCEL

Цель работы: научиться структурировать таблицы ручным методом и методом автоструктурирования.

Содержание работы:

1. Ручной метод структурирования.

2. Автоструктурирование.

3. Структурирование с подведением итогов

Порядок выполнения работы:

1. Изучить методические указания.

2. Выполнить задания.

3. Оформить отчет и ответить на контрольные вопросы.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Структурирование таблиц

Структурирование таблицы –это группирование строк и столбцов в таблице. Оно нужно при работе Структурирование с подведением итогов с большенными таблицами, когда нередко приходится временно закрывать либо открывать вложенные друг в друга части таблицы на различных иерархических уровнях. Структурированный по строчкам документ имеет вид (рис. 4.8). Значки "+" означают, что строчки 3-7 и 15-19 в таблице свёрнуты. При щелчке по ним они разворачиваются, т.е. на сто процентов Структурирование с подведением итогов возникают на дисплее и возникает линия уровня, а значок "+" заменяется на "-". При щелчке по значку "-" группа строк сворачивается в значок "+".

Набросок 4.8 – Структурированная по строчкам таблица

Перед структурированием таблицы нужно произвести сортировку записей для выделения нужных групп по порядку.

Структурирование производится при помощи командыДанные\ Группа и Структура, а потом выбирается определенный Структурирование с подведением итогов метод – автоматический либо ручной.

Ручной метод структурирования

При ручном методе структурирования выделяется блок смежных строк либо столбцов и производится командаДанные\ Структура\ Группировать. Возникает окно Группирование, в каком указывается вариант группировки – по строчкам либо столбцам.

В итоге создается структура таблицы (рис. 4.8). Кнопки 1 и 2 – номера уровней структуры – служат для открытия либо скрытия соответственного уровня Структурирование с подведением итогов.

Набросок 4.9–Таблица, применимая для автоструктурирования

Вложенный структурный элемент нижнего иерархического уровня будет сотворен, если снутри структурной части выделить группу и выполнить командуДанные\ Структура\ Группировать. При выделении группы, обхватывающей другие структурные части таблицы, и выполнении командыДанные\ Структура\ Группировать создается структурный элемент верхнего иерархического уровня. Наибольшее число уровней – восемь.

Для отмены 1-го Структурирование с подведением итогов структурного компонента делается выделение области и производится командаДанные\ Структура\ Разгруппировать.

Для отмены всех структурных компонент таблицы необходимо выполнить командаДанные\ Структура\Удалить структуру.

Автоструктурирование

Автоструктурирование производится для таблиц, содержащих формулы, которые ссылаются на ячейки, расположенные выше и (либо) левее результирующих ячеек, образуя с ними сплошную смежную область – без пустых промежных столбцов Структурирование с подведением итогов либо строк. Автоструктурирование может быть только для такового порядка следования ячеек с данными и ячеек с формулами – слева вправо и сверху вниз.

Набросок 4.10 – Вид таблицы после автоструктурирования

Пример таковой таблицы приведен на рисунке 4.9. В ней, по сопоставлению с таблицей на рисунке 4.8 введены столбец, в каком рассчитывается наибольшая оценка Структурирование с подведением итогов студента при помощи функции МАКС(может быть неважно какая формула Excel) и строчка Итого, в которойрассчитывается при помощи функцииСРЗНАЧ средний балл в группе. Порядок следования начальных данных и результатов (итогов) – слева вправо и сверху вниз, что позволяет применить к таблице автоструктурирование.

После ввода в таблицу начальных данных и формул курсор устанавливается Структурирование с подведением итогов в произвольную ячейку перечня и производится командаДанные\ Структура\ Группировать \ Сделать структуру. Все структурные части таблицы создаются автоматом (рис. 4.10 – строчки группы КТ-32 свёрнуты).

Структурированную таблицу можно выводить на печать в открытомили закрытом виде.

Структурирование с подведением итогов

КомандаДанные\ Итоги делает структуру таблицы и сразу вставляет строчки промежуточныхи общих итогов Структурирование с подведением итогов для избранных столбцов в согласовании с данной функцией. Функции для подведения автоматических итогов приведены в таблице 4.2.

Таблица 4.2 – Функции для подведения автоматических итогов

Операция Значение в строке итогов по группе
Сумма Сумма значений
Количество значений Число непустых значений
Среднее Среднее значение в группе
Максимум Наибольшее числовое значение в группе
Минимум Меньшее числовое значение Структурирование с подведением итогов в группе
Произведение Произведение всех значений в группе
Количество чисел Количество записей либо строк, которые содержат числовые данные в группе
Смещенное отклонение Смещенная оценка среднего квадратического отличия генеральной совокупы по выборке данных
Несмещенное отклонение Несмещенная оценка среднего квадратического отличия генеральной совокупы по выборке данных
Смещенная дисперсия Смещенная оценка дисперсии Структурирование с подведением итогов генеральной совокупы по выборке данных
Несмещенная дисперсия Несмещенная оценка дисперсии генеральной совокупы по выборке данных

Примечания:

1. Для получения итогов по группам следует заблаговременно упорядочить строчки перечня при помощи командыДанные\ Сортировка.

2. Подведение итогов производится при изменении значений в столбце, который образует группы.

КомандаДанные\ Промежные итоги может производиться для 1-го и такого Структурирование с подведением итогов же перечня записей неоднократно, ранее сделанные промежные итоги могут заменяться новыми либо оставаться постоянными средством установки либо снятия флага параметра Поменять текущие итоги. Таким макаром, имеется возможность подведения итогов разных уровней вложенности.

Столбец, при изменении значений в каком образуются группы, выбирается из перечня в поле параметра Структурирование с подведением итогов При каждом изменении в:.

Список столбцов, по которым подводятся итоги, указывается в поле Добавить итоги по (рис. 4.11).

Итоги выводятся или под данными, или над данными установкой флага параметра Итоги под данными. Принудительно группы могут располагаться на отдельных печатных страничках (параметр Конец странички меж группами). Кнопка Убрать все удаляет все итоги из Структурирование с подведением итогов текущего перечня.

При нажатии кнопки ОКавтоматически создаются промежные итоги. Слева таблицы на служебном поле возникают знаки структуры:

· полосы уровней структуры;

· кнопка "+" показа групп;

· кнопка "-" скрытия групп;

· кнопки уровней структуры.

Набросок 4.11–Окно Промежные итоги для установки характеристик

автоматического подведения итогов

На рисунке 4.12 представлена структура с итогами для таблицы рисунка 4.9.

В ней: 1-й уровень Структурирование с подведением итогов – средняя оценка по всему списку (КТ-11 Среднее, КТ-32 Среднее, КТ-61 Среднееи Общее среднее);

2-й уровень – средняя оценка по коду педагога (1 Среднее и 2 Среднее).

Команда Данные\Итоги\Убрать всёубирает структурирование и все прошлые итоги.

Набросок 4.12–Пример структуры с промежными итогами

Задание

1. Приготовить для структурирования таблицу собственного варианта из лабораторной работы № 4 "Списки в Структурирование с подведением итогов Excel. Сортировка и фильтрация данных".

Для этого нужно организовать и ввести в столбцы формулы для обработки числовых данных по строчкам

К примеру, в первом и втором – Заработная плата и Налог, в 3-ем – Сумма к выдаче (как разность заработной платы и налога), либо Стоимость и Количество = Общая цена (произведение цены на Структурирование с подведением итогов количество), либо Доза и Количество приёмов = Общая доза (произведение дозы и количества), либо Цена бензина и Пробег = Издержки на горючее (произведение цены и пробега) и т.п.

Снизу добавить – ёщё одну строчку, ввести в её ячейки формулы для обработки данных в столбцах (к примеру, сумма, среднее, произведение Структурирование с подведением итогов, максимум и т.п.)

2. Выполнить в приготовленной таблице:

§ Ручное структурирование

§ Автоструктурирование с введением нового иерархического уровня по строчкам.

§ Структурирование с подведением итогов.

В итоге выполнения работы должно получиться три таблицы – аналогично рис. 4.8, 4.10 и 4.12.

Пояснения к выполнению:

1. Для ручного структурирования:

§ отсортировать таблицу по хоть какому какому-нибудь столбцу, к примеру, по фамилии Структурирование с подведением итогов, должности, маршруту;

§ сделать структурную группу для строк 1-3. Для этого необходимо выделить строчки 1-3 и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для строк). Аналогично сделать структуру для 2-ух других групп (строчки 4-6 и 7-10);

§ сделать структурные группы для столбцов. Для этого выделить 2-3 столбца (начиная от ячейки с именованием и вниз Структурирование с подведением итогов – до последней строчки) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать (для столбцов). Аналогично повторить для оставшихся столбцов.

Сохранить итог на дискете.

2. Для автоструктурирования таблицы и введения нового уровня ручным методом:

2.1 Создание автоструктуры: установить курсор в всякую ячейку области данных, выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Сделать структуру;

2.2 Введение Структурирование с подведением итогов нового иерархического уровня ручным методом – по строчкам:

§ выделить строчки 1-3 (с данными) и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать;

§ выделить другие строчки таблицы и выполнить команду Данные\ Группа и Структура\ Группировать.

В итоге снутри первого уровня структурирования (1) появится 2-ой уровень (2), сделанный вручную.

3. Структурирование с подведением итогов (на примере таблицы Структурирование с подведением итогов на рис. 4.9, 4.12).

§ отсортировать перечень записей таблицы (рис. 4.9) командой Данные\ Сортировка, в окне Сортировка спектра указать те столбцы, которые необходимы для вычисления итогов. Для таблицы на рисунке 4.12 поначалу задавалась сортировка для № группы, потом для Код преп, чтоб получить итоги – средний балл по каждой группе, всей группе и по каждому педагогу;

§ подобрать вид Структурирование с подведением итогов итогов, которые можно сделать для таблицы собственного варианта и отсортировать нужные для этого столбцы;

§ сделать 1-й уровень итогов – средний балл по группе. Для таблицы (рис. 4.9) устанавливался курсор в всякую ячейку перечня и производилась команду Данные\ Итоги. В диалоговом окне Промежные итоги указывалось:

– При каждом изменении в – № группы

– Операция:Среднее

– Добавить итоги Структурирование с подведением итогов по:Оценка

– Подменять текущие итоги:нет

– Конец странички меж группами:нет

– Итоги по данными:да.

После нажатия ОК был рассчитан средний балл по каждой группе и общее среднее.

§ сделать 2-й уровень итогов – средний балл по каждому педагогу для каждой группы: установить курсор в всякую ячейку перечня и выполнить команду Данные Структурирование с подведением итогов\ Итоги.В окне Промежные итоги указать:

– При каждом изменении в–Код преп;

– Операция:Среднее;

– Добавить итоги по:Оценка;

– Подменять текущие итоги:нет;

– Конец странички меж группами:нет;

– Итоги по данными:да.

После нажатия ОК будет рассчитан средний балл по каждому педагогу в каждой группе.

Для получения промежных итогов можно скомпоновать любые Структурирование с подведением итогов поля начального перечня, к примеру, на 1-м уровне – по маршруту (званию, коду предмета…), на 2-м уровне – по № зачётной книги (заработной плате, должности…, на 3-м уровне – по дате, цены, телефону…).

Контрольные вопросы

1. Что такое структурированная таблица?

2. Виды структурирования таблиц в Excel.

3. Как производится ручное структурирование?

4. Как производится автоструктурирование?

5. Как производится структурирование с Структурирование с подведением итогов подведением итогов?

6. Зачем применяется структурирование таблиц?

7. Как смотрится структура таблицы?

8. Как отменить структуру таблицы?


strukturno-funkcionalnie-osobennosti-vegetativnoj-nervnoj-sistemi.html
strukturno-funkcionalnie-svojstva-eritrocitarnih-membran-pri-dislipoproteinemiyah-03-00-04-biohimiya-14-00-16-patologicheskaya-fiziologiya.html
strukturno-funkcionalnoj-edinicej-respiratornogo-otdela-yavlyaetsya.html